I. Сроки

1. Подача заявки на участие: до 6 апреля 2012 года.
2. Информация в каталог: до 6 апреля 2012 года.
   Оргкомитет не гарантирует публикацию информации в каталоге выставки при получении ее после указанного срока! Информация в каталог и логотип фирмы принимаются только в электронном виде!!!!!
3. Оплата за участие: до 30 марта 2012 года.
4. Завоз экспонатов и регистрация участников: 16 апреля 2012 г. с 9-00 до 19-00
5. Время работы выставки: 17–19 апреля 2012 г. с 10-00 до 18-00
6. Официальное открытие выставки: 17 апреля 2012 г. в 12-00
7. Выезд экспонентов и демонтаж выставочных стендов: 19 апреля 2012 г. с 15-00 до 21-00.

II. Подача заявки

1. Экспоненты, принявшие решение участвовать в выставке, заполняют форму прилагаемой заявки и отправляют ее Организатору в установленные сроки.
2. После получения Заявки от Экспонента, согласования типа стенда, места его расположения в павильоне и необходимого дополнительного оборудования, Организатор направляет Экспоненту подписанный и заверенный печатью Договор на участие в выставке.
3. Заявочные документы на участие в выставке должны быть оформлены только на бланках предоставленных Организатором (см. Приложения). Заявки в иной форме не принимаются.

III. Стоимость участия

1. Обязательный регистрационный взнос: 1600 грн* / 200 у.е.** / 240 у.е.*** включает:
   участие во всех мероприятиях выставки, рекламную кампанию выставки в СМИ, размещение информации об участнике в официальном каталоге выставки (1 ч/б полоса формата А5), 1 экземпляр каталога выставки, карточки участников, общее художественное оформление экспозиции, приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (на 2 персоны).
2. Оборудованная площадь: 1400 грн* / 175 у.е.** / 210 у.е.*** за 1 м² выставочной площади (минимальная площадь — 6 м²). В стоимость оборудованной выставочной площади в зависимости от ее размеров входят стеновые конструкции, ковровое покрытие, освещение, надпись на фризе (до 15 печатных знаков) и следующее выставочное оборудование:
   
   

   Мебель и оборудование Размер стенда, м²  <6    6   ≤16 ≤24 ≤36 ≤48 ≤60 ≤100 >100 Тумба 0 0 1 1 1 2 2 2 3 Подиум 0 1 1 2 3 4 4 6 8 Стол 1 1 1 2 2 3 3 5 7 Стул 2 2 3 5 6 8 9 11 14 Розетка 220 V 1 1 2 3 4 5 6 8 10 Вешалка 1 1 1 1 2 2 2 2 2 Спот–бра 1 1 1 3 3 5 6 7 8 Корзинка для мусора 1 1 1 1 2 2 3 4 4

   
   
3. Необорудованная площадь: 1160 грн* / 145 у.е.** / 180 у.е.*** за 1 м² выставочной площади .
4. Открытая площадка вне выставочного зала: 480 грн* / 60 у.е.** / 70 у.е.*** за 1 м² выставочной площади.
5. Экспоместо: (1 стол и 2 стула внутри павильона ): 2000 грн* / 300 у.е.** / 300 у.е.***.
6. Размещение рекламы в каталоге выставки:
   • 1 страница цветная формата А5 — 2400 грн / 300 у. е.
   • 1 страница ч/б формат А5 — 1600 грн.* / 200 у.е. **/***
   • 2-я или 3-я страница обложки — 4000 грн.* / 500 у.е. **/***
   • 4-я страница обложки — 4800 грн.* / 600 у.е.**/***
   Все цены указаны с учетом НДС (20%) и налога на рекламу (0,5%).
   *  цена в грн для экспонентов из Украины
   **  цена для экспонентов из стран СНГ (у.е. — евро)
   ***  цена для зарубежных экспонентов (у.е. — евро)
   
   Цены в грн и евро не связаны между собой.
   
   
7. По количеству сторон обзора стенды делятся на фронтальные, угловые, торцевые и островные. В зависимости от конфигурации стенда стоимость его аренды увеличивается следующим образом:
   а)фронтальный — 0%, б)угловой: +5%, в) торцевой: +10%, г) островной: +15%.
8. Перечень и цены дополнительного оборудования указаны в Приложении 1. В случае необходимости Экспонент указывает в Заявке номенклатуру и количество необходимого ему дополнительного оборудования или услуг.

IV. Скидки

Аренда площади более 24 м² — 5%.
Повторное участие в выставке — 4%.
Оплата за участие до 01.01.2012 - 5%.
Скидки распространяются только на аренду выставочной площади!

V. Выставочная площадь

1. Организатор предоставляет Экспоненту площадь согласно Договору на участие в выставке. Место расположения стенда Экспонента определяется при оформлении Заявки в соответствии с общим дизайном выставочной экспозиции и с учетом пожеланий Экспонента.
2. Организатор оставляет за собой право на изменение места расположения стенда Экспонента в случае изменения технических или организационных условий функционирования выставки. Какие-либо претензии от Экспонента в этом случае не принимаются.
3. Количество угловых, торцевых и островных стендов ограничено.
4. Организатор оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь по своему усмотрению, если Экспонент не занял ее за 1 час до официального открытия выставки, при этом перечисленные средства не возвращаются.

VI. Оплата

1. Все платежи за участие в выставке Экспонент должен выполнить в установленные Организатором сроки.
2. Если Экспонент перечислил денежные средства за участие в выставке после срока, установленного п. 1.3 данных Условий участия, Организатор имеет право применить к нему штрафные санкции в размере 5% от суммы Договора. В случае неоплаты до 6.04.2012 г., Организатор имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
3. Платежи за участие в выставке осуществляются на основании Договора, подписанного обеими сторонами, после получения Организатором от Экспонента заполненной надлежащим образом Заявки.

VII. Отказ от участия

1. В случае отказа от участия в выставке экспонент письменно информирует об этом Организатора. Датой отказа от участия считается дата получения Организатором письменного уведомления Экспонента.
2. В случае отказа от участия до 1.02.2012 г., Экспоненту возвращаются оплаченные средства за исключением регистрационного сбора.
3. В случае отказа от участия до 1.03.2012 г., Экспоненту возвращаются оплаченные средства за исключением регистрационного сбора и 50% от суммы Договора.
4. При отказе от участия, начиная с 1.03.2012 г., перечисленные Экспонентом средства возврату не подлежат.

VIII. Прочие условия

1. Расходы по транспортировке, пересылке, доставке, погрузочно-разгрузочным работам и таможенному оформлению выставочных экспонатов и других грузов несет Экспонент.
2. Расходы по бронированию мест в гостинице и проживанию участников несет Экспонент.
3. Экспонент обязан соблюдать на выставке правила противопожарной безопасности и несет в случае их нарушения ответственность в размере 100% причиненных пожаром убытков.
4. По окончании выставки Экспонент сдает Организатору арендованное оборудование и освобождает выставочную площадь, заранее предупредив Организатора. Демонтаж выставочного стенда и экспонатов до закрытия выставки допускается только по согласованию с Организатором.
5. В случае повреждения выставочного оборудования Экспонент в недельный срок оплачивает Организатору согласно акту экспертизы рыночную стоимость поврежденного оборудования.

IX. Охрана

1. Организатор гарантирует сохранность сданного под охрану по описи имущества, находящегося на стенде Экспонента, после ежедневного закрытия для посещения публики экспозиции и до открытия на следующий день.
2. В часы работы выставки и во время заезда-выезда, ответственность за сохранность имущества несет Экспонент.

X. Техническая безопасность

1. Экспонент, демонстрирующий в выставочном зале действующую сварку, должен оборудовать свой стенд фильтровентиляционным оборудованием. При отсутствии такого оборудования производить сварку внутри выставочного павильона запрещается.
2. Экспонент может вносить в выставочный зал только баллоны с негорючими газами. Сварка и резка с применением горючих газов и кислорода может производиться только на открытой площадке. Баллоны в обязательном порядке должны иметь технические паспорта по установленной форме.

Дополнительную информацию Вы можете получить в ООО «ЦТТ «ИЭС им. Е.О. Патона»: